Qué métricas pedir a tu closer
«¿Qué tasa de cierre tienes?» Es la pregunta que más se hace a una closer, y es lógica. Pero ese porcentaje, solo, cuenta muy poco. Puede subir por buenas razones o por malas, y la diferencia entre unas y otras la acabas pagando tú.
Por qué la tasa de cierre, sola, engaña
- Depende de qué se cuente como llamada. No es lo mismo dividir las ventas entre las llamadas agendadas que entre las que se llegaron a hacer.
- Depende de los leads que lleguen. Con leads bien cualificados, cualquier closer mejora. Con leads fríos, cualquier closer empeora.
- Se puede inflar. Basta con evitar las llamadas difíciles o con presionar. La presión sube la tasa hoy y la factura llega después, en forma de devoluciones y clientes que no terminan tu programa.
Un ejemplo con números inventados
En un mes se agendan 40 llamadas. Se presentan 32 personas y se cierran 8 ventas.
Sobre las llamadas hechas, la tasa de cierre es del 25 % (8 de 32). Sobre las agendadas, del 20 % (8 de 40). Mismo mes, mismas ventas, dos cifras distintas. Por eso siempre hay que preguntar: «¿sobre qué?».
Las cifras que sí cuentan cómo va tu venta
| Métrica | Cómo se calcula | Qué te dice |
|---|---|---|
| Asistencia | Llamadas hechas ÷ llamadas agendadas | Si tus leads llegan con interés real o reservan por impulso. |
| Cualificación | Leads con encaje ÷ leads que piden llamada | Si tu captación atrae a las personas adecuadas. |
| Tasa de cierre | Ventas ÷ llamadas hechas | Cómo convierte la conversación, siempre leída junto a las demás. |
| Ventas en seguimiento | Ventas cerradas después de la primera llamada | Cuánto dinero se perdería sin seguimiento. |
| Devoluciones y bajas | Devoluciones ÷ ventas del periodo | El termómetro de la venta ética: si sube, alguien está vendiendo a quien no debía. |
| Cobrado | Importe cobrado, no solo vendido | Lo que entra en caja si hay pagos fraccionados. |
Lo que no cabe en una tabla
Las cifras dicen qué pasa. Para saber por qué, necesitas también lo que se escucha en las llamadas:
- Motivos de no cierre: precio, momento, tiempo disponible, dudas sobre el formato, falta de encaje…
- Objeciones que se repiten, con las palabras exactas de tus leads.
- Lo que valoran de tu programa, que a veces no es lo que tú destacas en tu comunicación.
Esa información vale oro para afinar tu oferta, tus mensajes y hasta tu precio. Es lo que incluyo en mi informe de feedback de mercado.
Una tasa de cierre alta con muchas devoluciones es un problema que llega con retraso.
Entonces, ¿qué tasa de cierre es buena?
La respuesta honesta es que no hay una cifra universal. Depende del precio de tu programa, de cómo te llegan los leads, de si estás en pleno lanzamiento o en venta continua, y de lo bien que se cualifique antes de la llamada. Desconfía de quien te garantice un porcentaje sin conocer nada de eso.
Lo útil es medir tu punto de partida con estas métricas y ver cómo evoluciona mes a mes. Con los datos sobre la mesa, cualquier conversación con tu closer es más fácil.
¿Quieres saber cómo te informaría yo?
Lo vemos en una llamada de valoración, con tus cifras actuales si las tienes.
